Aviso de privacidad integral — Registro y check-list (viaje / torneo)
Responsable del tratamiento de sus datos personales.
Soy Hockey League (en adelante, “Soy Hockey” o el “Responsable”), con domicilio en Interlomas, es quien decide el uso y protección de los datos personales que usted nos proporciona.
Datos de contacto del área de privacidad
Correo electrónico: team@soyhockey.com
1. Finalidades del tratamiento
Trataremos sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias y relacionadas con el servicio solicitado:
- Integrar y administrar el registro de participantes en actividades, torneos o viajes organizados o coordinados por Soy Hockey (incluido el registro tipo “check-list” y la logística asociada).
- Comunicarnos con usted respecto a itinerarios, reuniones, documentación, pagos, seguros, transporte, hospedaje y demás aspectos operativos del evento o viaje.
- Atender situaciones de emergencia o seguridad, incluyendo el contacto con la persona que usted indique como contacto de emergencia, cuando sea necesario y proporcional.
- Cumplir obligaciones legales aplicables y atender requerimientos de autoridades competentes cuando proceda.
- Conservar evidencia de consentimientos, avisos y comunicaciones relevantes para la organización del evento.
Finalidades secundarias (opcionales; si no desea que usemos sus datos para estos fines, puede negarse sin que ello impida el registro salvo que la ley disponga lo contrario):
6. Enviar información sobre futuros eventos, programas o actividades de Soy Hockey, por medios físicos o electrónicos.
(Si aplica, indique si requiere consentimiento expreso aparte o casilla adicional.)
2. Datos personales que recabamos
De acuerdo con el formulario de registro, podemos recabar, entre otros:
- Identificación y contacto: nombre(s), apellidos, nombre en pasaporte, correo electrónico, teléfono/WhatsApp, fecha de nacimiento.
- Contacto de emergencia: nombre, parentesco y teléfono.
- Documentación de viaje (referencias y, en su caso, copias digitales): información sobre pasaporte, visa, seguro médico; nombre de aseguradora y número de póliza; y archivos que usted adjunte (por ejemplo, copias en imagen o PDF).
- Datos patrimoniales o financieros: solo en la medida en que usted los proporcione voluntariamente en campos abiertos o en procesos de pago distintos a este formulario (ajuste si cobran en el mismo flujo).
- Datos de salud (sensibles): información sobre lesiones, enfermedades crónicas, alergias, medicamentos, y archivos de receta u otros documentos médicos que usted decida adjuntar.
- Logística: información de vuelos o llegada, necesidad de transporte, restricciones alimentarias.
- Check-list deportivo: confirmaciones sobre equipo y material (no suele considerarse dato personal sensible por sí mismo, pero puede asociarse a su identidad).
No solicitamos datos personales sensibles distintos a los que usted proporciona de forma voluntaria para fines relacionados con su participación y seguridad en el evento o viaje.
3. Datos sensibles
Los datos relativos al estado de salud se consideran datos personales sensibles. Su tratamiento se realizará con las medidas de seguridad adecuadas y bajo el consentimiento expreso que usted otorga al marcar la casilla de aceptación del presente aviso al enviar el formulario, salvo los supuestos que la ley permita.
Le informamos que el no consentir el tratamiento de datos sensibles necesarios para evaluar riesgos razonables en deporte y viaje podría impedirnos dar seguimiento adecuado a su participación; en ese caso, indíquelo por escrito al correo del área de privacidad para valorar alternativas proporcionales.
4. Transferencias y encargados
Sus datos podrán ser tratados por personas físicas o morales que actúen como encargados (por ejemplo, proveedores de hospedaje, transporte, seguros, plataforma de correo o hosting), únicamente para cumplir las finalidades descritas y bajo instrucciones del Responsable.
En caso de transferencias nacionales o internacionales (por ejemplo, coordinación con organizadores o prestadores en el extranjero relacionados con el viaje), estas se realizarán conforme a la normatividad aplicable e informándole cuando la ley lo requiera.
No vendemos ni alquilamos sus datos personales.
5. Medios y lugar de recabación
Los datos se recaban directamente a través del formulario en el sitio [soyhockey.com] y, en su caso, por correo electrónico o medios autorizados por Soy Hockey.
6. Medidas de seguridad
Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. Ningún sistema es infalible; si detectamos un incidente que afecte sus datos, daremos seguimiento conforme a la ley.
7. Conservación
Conservaremos sus datos el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, las obligaciones legales y los plazos de prescripción de acciones legales. Transcurrido ese plazo, los datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos, salvo obligación legal de conservación.
8. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted tiene derecho a conocer qué datos tenemos de usted (Acceso), a rectificarlos si son inexactos o incompletos, a cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades previstas en este aviso, u oponerse al tratamiento para fines específicos (Oposición), así como a la revocación del consentimiento en los casos aplicables.
Para ejercer sus derechos, envíe una solicitud al correo [team@soyhockey.com] indicando: nombre completo, medio de contacto para responder, copia simple de identificación (y, si aplica, documento que acredite representación), descripción clara de su solicitud y domicilio o medio para notificarle la respuesta.
El plazo de respuesta será el que marque la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento, o la normativa que resulte aplicable al Responsable.
9. Cambios al aviso de privacidad
Soy Hockey podrá modificar este aviso. Las modificaciones estarán disponibles con la fecha de última actualización. Le recomendamos revisarlo periódicamente.
Última actualización: [12 / 05 / 2026]
10. Consentimiento
Al enviar el formulario de registro y marcar la casilla de aceptación, declaro que he leído el presente Aviso de Privacidad, que los datos proporcionados son veraces y otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades descritas, incluido el tratamiento de datos sensibles cuando los haya proporcionado.